Les questions fréquentes
Si vous avez des questions, c'est que vous avez des besoins.
N'hésitez pas à me contacter, je répondrai à vos questions de façon plus adaptée.
01 Pourquoi faire appel à une personne externe ?
Comme dans beaucoup de domaine (sport, personnel ...) l'objectivité n'est pas possible vue de "l'intérieur" : les partis pris, l'influence, la remise en question, l'objectivité, sont autant de facteurs qui ne permettent pas de faire un état des lieux transparent.
Cette externalisation n'est que temporaire et partielle, les démarches à initier le sont toujours à la demande du responsable de l'entreprise.
02 Pourquoi FORTIEM ?
Le but de FORTIEM est d'aider les entreprises locales en interne pour leur organisation (système documentaire intégrant la Qualité, la Sécurité et l'Environnement) et en externe pour proposer des tarifs pour les achats de services (Facility Management).
Il est primordiale que l'entreprise reste autonome afin qu'elle s'approprie les outils pour développer le concept de FORTIEM "PLUS FORT".
Le but est d'aider les entreprises locales à :
- développer des outils d'organisation adaptés à leurs besoins (qui leur servent !) : et qui répondent à leurs obligations (supports documentaires obligatoires : règlementation, demandes clients, donneurs d'ordre).
- obtenir des tarifs cohérents pour les services dont ils ont besoin (étude de prix, regroupement des consultations) pour développer le Facility Management.
03 Combien cela va me coûter ?
Dans un premier temps il faut initier un pré-diagnostic. Celui-ci dure 2 heures et vous est offert. Il permet de faire un point sur les 2 parties : organisation (QSE) et prestataires externes (FM).
Dans un second temps, un audit d'1 journée (si besoin, ou plus, ceci dépendant du nombre de salariés et du type d'activité de votre entreprise). Cet audit vous fournira un état de l'organisation de votre société (intégrant bien sur les obligations réglementaires).
A l'issue de cet audit, si vous souhaitez poursuive votre démarche avec FORTIEM, il sera alors intégré aux journées planifiées sur 1 année.
Les forfaits sont compris entre 350 euros H.T. et 2220 euros H.T. (le tarif horaire varie de 38€ H.T à 50€ H.T)
04 Ma société a-t-elle besoin de cette aide ?
La question devrait être "moi, le responsable de mon entreprise, ai-je besoin de cette aide?".
Le responsable d'entreprise que vous êtes a "la tête dans le guidon" pour faire tourner son entreprise : chercher des clients, facturer, suivre les prestations vendues, le SAV ...
FORTIEM est là pour ses "à côtés", toutes ces choses qui vous prennent du temps, qui n'ont pas de plus-value directe pour votre société : le contrôle du matériel, la négociation des tarifs des prestataires, l'information que l'on a déjà donné 100 fois à son salarié, le client qui vous réclame un document complémentaire, l'organisme extérieur qui vous demande des informations sur votre suivi ... et tout ce qu'on se promet de mettre, un jour, "au carré" !
FORTIEM est là pour vous aider sur "ces points" qui ne relèvent pas de votre cœur de métier mais nécessaires à la pérennité de votre entreprise.
05 Les informations que je vais transmettre seront-elles connues par d'autres ?
Non, comme un médecin, un coach, un avocat ... le métier de FORTIEM consiste à aider les entreprises, sa notoriété se bâtit également sur cette confiance et sur cette discrétion.
06 Combien de temps cela va me prendre ?
Comme tout investissement, le temps est la clé de la réussite d'un projet.
S'organiser prend du temps, et cela porte ses fruits. FORTIEM s'adapte à vos plannings en proposant des horaires spécifiques par tranche minimum de 2h00 y compris pour certaines formations.
Dites vous que chaque "temps" accordé à structurer votre organisation augmentera votre efficacité :
- diminution de problèmes récurrents (documents manquants, attente d'information),
- optimisation de votre temps de réponse (supports anticipés),
- prestataires performants et confiance établie (contrats et tarifs vérifiés).